Comité el buen compañero
I. Justificación de su creación
Basados en los principios cristianos de solidaridad y humanidad, y dada la gran necesidad económica que existe en muchos de nuestros compañeros tienen para afrontar situaciones fortuitas en relación con su salud y la de su familia, nace el Comité el Buen Compañero, por medio del cual se pretende recolectar fondos de forma voluntaria para solventar en lo posible este tipo de casos.
II. Objetivos del Comité
- 1. Recaudar fondos de manera voluntaria entre los asociados de ASEPIPASA con el fin de crear un fondo que se utilice para ayudar a nuestros compañeros que por su situación socio-económica se ven imposibilitados a resolver graves problemas de salud y sus consecuencias.
- 2. Tramitar las ayudas humanitarias a nuestros compañeros en el campo de la salud por medio de la creación de procedimientos que garanticen en lo posible la transparente y adecuada canalización de los fondos.
- 3. Administrar el fondo del Buen Compañero de tal forma que se pueda recibir el mejor rendimiento de mercado al mínimo riesgo.
- 4. Realizar informes periódicos sobre las ayudas e ingresos del fondo por medio de un canal de acceso de todos los asociados.
III - Tipos de Ayuda del Comitén
El comité tramitará ayudas a compañeros necesitados en relación a problemas de salud y sus consecuencias:
- 1. Exámenes médicos que por su urgencia y gravedad deban realizarse fuera de los centros de la C.C.S.S.
- 2. Medicamentos que por su naturaleza no los suministra la C.C.S.S.
- 3. Gastos derivados de problemas de salud, ya sea, transportes, estadía, alimentación o funeral.
- 4. Problemas económicos, principalmente de alimentación, generados por incapacidades muy extensas.
Adicionalmente se podrán realizar ayudas especiales en épocas como navidad o temporada escolar, siempre y cuando se realicen programas de recolección específicos para estas temporadas.
En casos extraordinarios en los que se decida realizar alguna ayuda fuera de lo establecido en este apartado deberá estar de acuerdo el Comité en forma unánime para tramitar dicha ayuda.
IV - Procedimientos para las gestiones de estudio y otorgamiento de ayudas
1. Formularios
Toda ayuda del Buen Compañero debe ser tramitado por medio de un formulario específico (anexo 1), que estará disponible para tal efecto en cada centro de trabajo, o por medio de una carta detallando el nombre y número de cédula del beneficiario de la ayuda y claramente establecido las causas que motivan la solicitud y el objetivo de la ayuda solicitada.
Toda solicitud o nota informal debe tener el Visto Bueno de la Jefatura o Gerencia correspondiente.
La solicitud debe remitirse vía fax, por medio de un Miembro de Junta Directiva o del Comité en las oficinas de ASEPIPASA para su debido estudio.
2. Estudio y aprobación de la solicitud
Una vez recibida la solicitud, la administración de ASEPIPASA será la responsable de realizar un estudio socio-económico basado en las condiciones del socio y la retroalimentación que reciba del Centro de Trabajo correspondiente, específicamente de sus jefaturas y del área de Recursos Humanos. De ser necesario, se realizará visitas por parte de la administración para comprobar la necesidad planteada en la solicitud.
Ya con el estudio respectivo, la administración de ASEPIPASA lo presenta en reunión de Comité El Buen Compañero para su análisis y aprobación.
Si la solicitud es aprobada debe ser firmada por los integrantes del Comité presentes y la administración procede con la ayuda solicitada o en su defecto con lo que acuerde El Comité. Si la solicitud es denegada se procederá a comunicar al solicitante las razones.
En caso de ser una solicitud que excede o se sale del campo de acción del Comité, la aprobación debe darse por unanimidad de todos los miembros del Comité y firmar de esta misma forma la solicitud.
3. Seguimiento a las ayudas
La administración está en la obligación de dar seguimiento a las ayudas que el Comité así establezca, garantizándose que la utilización se realizó en forma correcta y determinar si es necesario ampliarla en algún caso.
4. Informes
La administración deberá elaborar un informe trimestral para la Junta Directiva y uno anual que se presentará en la Asamblea General de Asociados en la que se detallará la cantidad de dinero recolectada y las ayudas realizadas en el período.
5. Campañas de afiliación y concientización
Se realizarán al menos 3 campañas de afiliación al año con el propósito de mejorar los ingresos del Comité y aumentar las ayudas que se realizan.
En caso de que el Comité lo crea conveniente se realizarán campañas complementarias para brindar en épocas específicas como navidad y entrada a clases.